Åpenhetsloven – Redegjørelse aktsomhetsvurdering
Formål
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og levering av varer og tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. (LOV-2021-06-18-99)
Virksomheter som omfattes av loven har plikt til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger.
Gulvmax AS skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentliggjøre resultater av rapporten.
Denne rapporten gjelder for Gulvmax AS, samt tilknyttede selskaper som samlet faller inn under åpenhetsloven.
Denne rapporten er basert på aktsomhetsvurderinger utført for 2023.
Henvendelser angående denne rapporten kan rettes til: Thomas Tonstad Pedersen, konsernleder, Gulvmax AS, thomas@gulvmax.no
Gulvmax AS sin virksomhet
Gulvmax AS er en virksomhet som opererer innen ulike bransjer, inkludert handel, levering av varer og tjenester til bygg og anlegg, samt eiendomsutvikling og utleie. Virksomheten er organisert som et konsern der alle selskapene opererer i Norge. Våre anskaffelser er i hovedsak fra andre norske virksomheter som leverer handelsvarer og tjenester.
Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
Gulvmax AS offentliggjør informasjon om arbeidet med åpenhetsloven på våre nettsider og svarer på skriftlige henvendelser fra enhver som måtte spørre om hvordan bedriften håndterer faktiske og mulige, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Aktsomhetsvurderingen
Internt i egen virksomhet
Vi har startet arbeidet med å kartlegge og vurdere mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold internt i selskapet. Vi foretar periodevise vurderinger av risikoen for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold av selskapets aktiviteter.
Områdene som er vurdert og som vi mener er grunnlag for risiko er disse:
- Retningslinjer for oppfølging av arbeids- og menneskerettigheter
- Kartlegging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
- Arbeid med helse, miljø og sikkerhet
- Arbeidstid, lønn og ferie
- Ansattes rett til å tilslutte seg fagforeninger og inngå kollektive forhandlinger
- Unngå diskriminering og fremme et trygt arbeidsmiljø
- Varslingsrutiner for brudd på arbeids- og menneskerettigheter
Vi følger Arbeidsmiljøloven og HMS-lovgivningen for å forebygge mulige negative konsekvenser av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Det er lav risiko i selskapet.
Kartlegging av leverandører
Gulvmax AS har om lag 276 ulike leverandører, hvorav 78 var nye fra 2023. De som inngår i vår verdikjede, er leverandører av handelsvarer og tjenester for videresalg, samt leverandører av støttetjenester som lokaler, vedlikehold, renhold, IT, maskiner og utstyr (samarbeidspartnere).
Geografisk risiko:
Flertallet av våre leverandører har sin virksomhet i Norge og følger norske lover og regler.
Vi har dermed vurdert risikoen til lav – medium, ettersom Norge er et lavrisikoland på OECDs liste.
Det var kun 1 leverandør som var ny i 2023 og er hjemmehørende i Europa, vurdert til middels risiko.
Bransjerisiko:
Leverandører og samarbeidspartnere kommer fra flere forskjellige bransjer, men hovedsakelig innenfor detaljhandel. Innkjøp av tjenester kommer fra bransjer med høy risiko, som renhold, bygg og anlegg, bil og transport. Disse selskapene er vurdert i forhold til størrelse, oppføring i godkjente registre og offentlige tall og rapporter.
Nye leverandører i 2023 er 13, og risikoen er samlet vurdert til middels.
Resultat av kartlegging
Ved kartleggingen av verdikjeden jobber vi med å få en oversikt hvor det kan forekomme, eller er risiko for at det kan forekomme, brudd på menneskerettighetene eller uanstendige arbeidsforhold. Ved å utføre aktsomhetsvurderinger kan vi stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser som kan knyttes direkte eller indirekte til vår virksomhet. Det ble tatt et utvalg av de nye leverandørene i verdikjedene, og det var kun 14 som var innenfor risikokategoriene.
Gjennom våre aktsomhetsvurderinger har vi avdekket følgende faktiske negative konsekvenser:
- Vi har ikke avdekket noen negative konsekvenser fra vår leverandøranalyse i 2023 basert på vurdering av leverandørene ut fra risikoområdet.
Tiltak
Som beskrevet ovenfor er det ikke avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret, basert på en analyse av nye leverandører.
Vi jobber for en enda bredere kartlegging og innhenting av opplysninger neste år, slik at vi kan fortsette et godt samarbeid med våre eksisterende leverandører, samt sikre ansvarlig innkjøpspraksis ved vurdering av nye leverandører.
Stavanger, 30.06.2024
Styret i Gulvmax AS
Trond Pedersen
Thomas Tonstad Pedersen