Åpenhetsloven – Redegjørelse aktsomhetsvurdering

Formål

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og levering av varer og tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. (LOV-2021-06-18-99)

Virksomheter som omfattes av loven har plikt til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger. Gulvmax AS skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentligjøre resultater av rapporten.

Gulvmax AS virksomhet

Gulvmax AS er en virksomhet som operer innen bransjer som handel og levering av varer og tjenester til bygg og anlegg. Virksomheten er en del av et konsern, og operer i Norge. Våre anskaffelser er i hovedsak fra andre norske virksomheter som leverer handelsvarer og tjenester.

Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

Gulvmax AS offentliggjør informasjon om arbeidet med åpenhetsloven på våre nettsider og svarer på skriftlige henvendelser fra enhver som måtte spørre om hvordan bedriften håndterer faktiske og mulige, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Aktsomhetsvurderingen

Internt i egen virksomhet

Vi har startet arbeidet med å kartlegge og vurdere mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold internt i selskapet.

Områdene som er vurdert:

• Retningslinjer for oppfølging av arbeids- og menneskerettigheter
• Kartlegging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
• Arbeid med helse, miljø og sikkerhet
• Arbeidstid, lønn og ferie
• Ansattes rett til å tilslutte seg fagforeninger og inngå kollektive forhandlinger
• Unngå diskriminering og fremme et trygt arbeidsmiljø
• Varslingsrutiner for brudd på arbeids- og menneskerettigheter

Kartlegging av leverandører

De som inngår i vår verdikjede, er leverandører av handelsvarer og tjenester for videresalg, og de som kun leverer støttetjenester som lokaler, vedlikehold, renhold, IT, maskiner og utstyr.

Geografisk risiko:

Flertallet av våre leverandører har sin virksomhet i Norge og følger norske lover og regler.

Bransjerisiko:

Leverandører kommer fra flere forskjellige bransjer, hovedsakelig detaljhandel.

Høyrisikoområder: renhold, bygg og anlegg, bil og transport

Samlet vurdering: Middels – Høy risiko

Resultat av kartlegging

Ved kartleggingen av verdikjeden, har vi fått en oversikt hvor det kan forekomme, eller er risiko for at det kan forekomme, brudd på menneskerettighetene eller uanstendig arbeidsforhold.

Tiltak:

Som beskrevet ovenfor er det ikke avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret.

Vi jobber for en enda bredere kartlegging og innhenting av opplysninger slik at vi kan fortsette et godt samarbeid med våre eksisterende leverandører, samt en ansvarlig innkjøpspraksis ved vurdering av nye leverandører.